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Contact :
Alexandre Lafond


BeMagic est la filiale spécialisée dans la conception et l'exploitation de solutions informatiques & électroniques pour l'événementiel du Groupe Mediactive. Be Magic développe des sites internet dédiés à la promotion des événements, la communication avec les participants, la gestion de leurs inscriptions et plus généralement tous les outils à destination des participants et des organisateurs qui sont mis en œuvre avant, pendant et après chaque événement.

Depuis 1998 (plus de 10 ans) l'équipe Be Magic a participé, en collaboration avec quelques agences de référence, à l’organisation de centaines d’événements pour des entreprises de premier plan, des organisations gouvernementales et internationales.

IBM
Dassault Systèmes
British Telecom
Sita-Suez
Lenovo
Avaya
Mc Donalds
Total
Orange
SFR
SNCF
Geodis
Conforama
Sephora
Sanofi Aventis
Janssen-Cilag
CBRE
Boston Scientific
EDF
GDF

Maif
Go Sport
General Electric
Renault
Clinton Fondation
Ministères & Gouvernements
Word Economic Forum Davos
Abu Dhabi GI
Qatar Museum
Maison & Objet
Festival de la Fiction
Dior
Boucheron
Michelin
...
EVENEMENTS CORPORATES - CONFERENCES INTERNATIONALES - SALONS

Parmi les dernières opérations / réalisations :


Conférences internationales
- New Cities Summit 2012 - PublicisLive
- New York Forum Africa - RA&A
- Global Food Security Forum - RA&A
- World Economic Forum Davos 2012 (et depuis 1999) - WEF - PublicisLive
- Colloque Nouveau Monde Nouveau Capitalisme (2009, 2010, 2012)
- World Policy Conference (depuis 2008) - IFRI
- Schools for Tomorrow (NY) - New York Times / The Experience
- Global Sports Forum Barcelona (depuis 2009) - Havas Sports / Havas Spain
- Women's Forum
- Conférence Nations Unies au Qatar - Nations Unies / Qatar - Agence Publics
- e-G8 Forum - Présidence de la République / Groupe Publicis
- New York Forum (depuis 2009) - The Experience
- G20 Agriculture - Présidence Française du G20 - Agence Publics
- Abu Dhabi Media Summit - PublicisLive
- Conférence ASIA21 en Corée pour le FMI - Havas Events
- Les Entretiens de la Mediterranée (depuis 2009) - Amadeus
- World Energy Council Rio - PublicisLive
- XIIIe Sommet de la Francophonie - PublicisLive
- Forum Franco Euro Arabe - Institut du Monde Arabe - EWE
- EuroGolfe Forum - EWE

Evénements Corporates / Conventions
- Lenovo Channel Forum - Lenovo - Convention DCNS - Havas Event
- Thales T-Days - Le Public Système
- Convention des DSI du Groupe Crédit Agricole / Alice
- Citröen DS Tour - Citroën / Alice
- Conference des Diamantaires ADC2011 - AWDC / Agence Publics
- European Catia Forum (depuis 1999) - Dassault Systèmes
- IT For Business Forum 2011 - Groupe 01 / Next - Havas Event
- Lenovo Customer Advisory Council - The Experience
- SAFRAN au Salon du Bourget
- Convention Nationale des Avocats - Conseil National des Barreaux
- L'experience Airdream Business - Citroen - Alice
- Planète SNCF Géodis - The Experience
- Congès National de la Chambre Syndicale des Courtiers d'Assurances - Alice
- Happy New CBRE - Human'n Partners
- Etats Généraux du Droit de la Famille - Conseil National des Barreaux
- Michelin BIB2010 - Publicis Events
- Journées de la Formation - FAFIEC - Verbatim AEF
- Journée des Collaborateurs McDonalds - Alice Evénements
- Convention Service Clients - SFR - Publicis Events
- Managers Meeting - SNCF Géodis - Publicis Events
- Universités d'hématologie - Janssen Cilag - Alice Evénements
- Réunion Nationale McDonalds - Alice Evénements
- Diner SOA Partners - IBM - Alice Evénements
- Séminaire Marketing - Total - Alice Evénements
- Convention des directeurs de magasins - Sephora - Alice Evénements
- Group Management Convention - Total - Human n' Partners
- Conference Internationale Las Vegas - British Telecom - PublicisLive
- Convention PACS 2010 - La Poste - Alice Evénements
- Conférence Nationale des Conseils Régionaux d'Orientation - Phénomène

Salons Grand Public et Professionnels
- MEDPI 2012 Monaco
- Doing Business Lyon 2012 - Salon des Entrepreneurs
- Mondial de l'automobile - Accréditation Presse - AMC Promotion
- Salon des Entrepreneurs - Paris
- Salon eCommerce Paris - ComExposium
- Salon eMarketing Paris - ComExposium
- Salon Who's Next / 1ere Classe
- Salon Industrie Nantes
- Salon Pharmagora
- Salon de la Moto - Accréditation Presse - AMC Promotion
- Les Journées Particulières LVMH (plateforme de gestion des inscriptions) - Euro RSCG
- Annuaire exposants et service e-plan - Maison & Objet
- Application mobile iPhone - Maison & Objet
- Application mobile TFWA World Exhibition - TFWA
- Salon des Entrepreneurs - Lyon
- RUE 2012 (Rencontres Universités Entreprises) - AEF
- Salon du Livre de Montreuil
- 21ème Congrès HR - Arcaneo
- Salon Made in France - Eurovet
- NutrEvent - Lille Grand Palais
- Sita Suez à Pollutec 2008 / 2010 - Sita Suez - Alice Evénements
- Salon Maison & Objet annuaire exposants (depuis 2007) - SAFI - Reed Expo
- Festival de la Fiction TV
- MediGames (depuis 2010) - CSO
Toutes les solutions et technologies au service des organisateurs d'événements.

Conférences, conventions, colloques, salons, événements sportifs ...

Conception & réalisation de services en ligne
> formulaires d'inscription et de réservation
> sites de promotion et d'animation
> bases de données (alimentées en temps réel)
> paiement par carte bancaire (visa, mastercard, amex)
> édition automatisée de factures
> solutions de prise de rendez-vous
> inscription aux sessions, ateliers et activités avec quotas
> gestion d'agendas personnels pour les participants
> questionnaires de satisfaction et enquêtes
> animations flash, jeux et concours
> applications et sites pour téléphones mobiles
> diffusion de vidéos, photos et fichiers powerpoint
> espaces partenaires (exposants, speakers, sponsors)
> espaces presse sécurisés en ligne
> forums de discussion et blogs

Logiciels & développements spécifiques
> logiciel pour la gestion des participants (back office)
> logiciel de gestion des exposants et des stands
> application de gestion des prestataires et budgets
> gestion des speakers et de leurs présentations
> gestion des plans de tables
> gestion des salles, sessions et des agendas personnels
> gestion des plans de transport et billets électroniques
> gestion des hôtels, de l'allotement et rooming lists
> gestion des excursions, de la restauration
> services d'échange de fichiers (web FTP mail)
> prise en charge des fichiers FileMaker Pro

Prestations
> traitement de fichiers (FileMaker Pro, Excel, Sql...)
   normalisation, dédoublonnage, conversion...
> diffusion d'emails personnalisés / emailings
   (invitations / convocations, relances, confirmations...)
> diffusion de SMS personnalisés
> diffusion de Fax personnalisés
> traitement des SMS en réception (jeux, votes...)
> édition de statistiques, reporting, listes...
   accessibles en ligne et actualisés en temps réel
> marketing web et référencement
> conseil, assistance technique 24/7 et formation

Lors de l'événement
> gestion de l'accueil (location matériel & logiciels)
> édition des badges nominatifs (impression / électroniques)
> badges code à barres et badges RFID
> e-ticketing
> bornes de paiement CB avec édition de badges
> location de tablettes et iPad
> systèmes de vote électronique (temps réel)
> visio-conférences (duplex par internet)
> organisation de "chat" en live
> contrôle des accès / comptages (codes barres, RFID)
> bornes interactives (accès aux agendas personnels,
   inscription aux ateliers, réservation de salles...)
> installation web-bar et réseaux internet (accès wifi)

Une équipe disponible 7 jours sur 7, 24h sur 24

Be Magic exploite en propre la totalité des technologies et des plateformes techniques mises en oeuvre et garanti ainsi une meilleure réactivité, la fiabilité et la performance de ses solutions.

Mots clés : logistique, événements, salon, colloques, conventions, logiciels, services informatique, site internet inscription, participants, rooming list, allotement, plan de table, agenda personnalisé, emailing, badges, codes barres, RFID...

logiciels gestion événements
édition et badges, codes barres, RFID

Sites internet de gestion des inscriptions des participants à des événements