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Toutes les solutions et technologies au service des organisateurs d'événements.
Conférences, conventions, colloques, salons, événements sportifs ...
Conception & réalisation de services en ligne
> formulaires d'inscription et de réservation
> sites de promotion et d'animation
> bases de données (alimentées en temps réel)
> paiement par carte bancaire (visa, mastercard, amex)
> édition automatisée de factures
> solutions de prise de rendez-vous
> inscription aux sessions, ateliers et activités avec quotas
> gestion d'agendas personnels pour les participants
> questionnaires de satisfaction et enquêtes
> animations flash, jeux et concours
> applications et sites pour téléphones mobiles
> diffusion de vidéos, photos et fichiers powerpoint
> espaces partenaires (exposants, speakers, sponsors)
> espaces presse sécurisés en ligne
> forums de discussion et blogs
Logiciels & développements spécifiques
> logiciel pour la gestion des participants (back office)
> logiciel de gestion des exposants et des stands
> application de gestion des prestataires et budgets
> gestion des speakers et de leurs présentations
> gestion des plans de tables
> gestion des salles, sessions et des agendas personnels
> gestion des plans de transport et billets électroniques
> gestion des hôtels, de l'allotement et rooming lists
> gestion des excursions, de la restauration
> services d'échange de fichiers (web FTP mail)
> prise en charge des fichiers FileMaker Pro
Prestations
> traitement de fichiers (FileMaker Pro, Excel, Sql...)
normalisation, dédoublonnage, conversion...
> diffusion d'emails personnalisés / emailings
(invitations / convocations, relances, confirmations...)
> diffusion de SMS personnalisés
> diffusion de Fax personnalisés
> traitement des SMS en réception (jeux, votes...)
> édition de statistiques, reporting, listes...
accessibles en ligne et actualisés en temps réel
> marketing web et référencement
> conseil, assistance technique 24/7 et formation
Lors de l'événement
> gestion de l'accueil (location matériel & logiciels)
> édition des badges nominatifs (impression / électroniques)
> badges code à barres et badges RFID
> e-ticketing
> systèmes de vote électronique (temps réel)
> visio-conférences (duplex par internet)
> organisation de "chat" en live
> contrôle des accès / comptages (codes barres, RFID)
> bornes interactives (accès aux agendas personnels,
inscription aux ateliers, réservation de salles...)
> installation web-bar et réseaux internet (accès wifi)
Une équipe disponible 7 jours sur 7, 24h sur 24
Be Magic exploite en propre la totalité des technologies et des plateformes techniques mises en oeuvre et garanti ainsi une meilleure réactivité, la fiabilité et la performance de ses solutions.
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