logiciels gestion événements
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10 cité Paradis 75010 Paris, France
+33 (0)1 55 28 80 64
welcome@bemagic.com
Contacts :
Sébastien Legeard
Alexandre Lafond


BeMagic est la filiale spécialisée dans la conception et l'exploitation de solutions informatiques & électroniques pour l'événementiel du Groupe Mediactive. Be Magic développe des sites internet dédiés à la promotion des événements, la communication avec les participants, la gestion de leurs inscriptions et plus généralement tous les outils à destination des participants et des organisateurs qui sont mis en œuvre avant, pendant et après chaque événement.

Depuis 1998 (plus de 10 ans) l'équipe Be Magic (15 permanents) a participé, en collaboration avec quelques agences de référence, à l’organisation de centaines d’événements pour des entreprises de premier plan, des organisations gouvernementales et internationales.

IBM
Dassault Systèmes
British Telecom
Sita-Suez
Lenovo
Avaya
Mc Donalds
Total
Orange
SFR
SNCF
Geodis
Conforama
Sephora
Sanofi Aventis
Janssen-Cilag
CBRE
Boston Scientific
EDF
GDF

Maif
Go Sport
General Electric
Renault
Clinton Fondation
Ministères & Gouvernements
Word Economic Forum Davos
Abu Dhabi GI
Qatar Museum
Maison & Objet
Festival de la Fiction
Dior
Boucheron
...

Parmi les dernières opérations :
- Global Sports Forum 2009 Barcelona - Havas Sports
- World Policy Conference - IFRI
- Journées de la Formation 2009 - FAFIEC
- Salon Pollutec - Sita Suez
- Salon Maison & Objet annuaire exposants - SAFI / Reed Expo
- EuroGolfe Forum
- Managers Meeting 2009 - Géodis
- Universités d'hématologie - Janssen Cilag
- EMEA Business Partners Conference - AVAYA
- Colloque Nouveau Monde - Secrétariat d'état / Premier Ministre
- Réunion Nationale - McDonalds
- Diner SOA Partners - IBM
- Séminaire Marketing - Total
- Group Management Convention - Total
- Forum Franco Euro Arabe - Institut du Monde Arabe
- Festival de la Fiction TV
- The Education Project - Bahain
- Conference Internationale Las Vegas - British Telecom
- European Catia Forum - Dassault Systèmes
Toutes les solutions et technologies au service des organisateurs d'événements.

Conférences, conventions, colloques, salons, événements sportifs ...

Conception & réalisation de services en ligne
> formulaires d'inscription et de réservation
> sites de promotion et d'animation
> bases de données (alimentées en temps réel)
> paiement par carte bancaire (visa, mastercard, amex)
> édition automatisée de factures
> solutions de prise de rendez-vous
> inscription aux sessions, ateliers et activités avec quotas
> gestion d'agendas personnels pour les participants
> questionnaires de satisfaction et enquêtes
> animations flash, jeux et concours
> applications et sites pour téléphones mobiles
> diffusion de vidéos, photos et fichiers powerpoint
> espaces partenaires (exposants, speakers, sponsors)
> espaces presse sécurisés en ligne
> forums de discussion et blogs

Logiciels & développements spécifiques
> logiciel pour la gestion des participants (back office)
> logiciel de gestion des exposants et des stands
> application de gestion des prestataires et budgets
> gestion des speakers et de leurs présentations
> gestion des plans de tables
> gestion des salles, sessions et des agendas personnels
> gestion des plans de transport et billets électroniques
> gestion des hôtels, de l'allotement et rooming lists
> services d'échange de fichiers (web FTP mail)
> prise en charge des fichiers FileMaker Pro

Prestations
> traitement de fichiers (FileMaker Pro, Excel, Sql...)
   normalisation, dédoublonnage, conversion...
> diffusion d'emails personnalisés / emailings
   (invitations / convocations, relances, confirmations...)
> diffusion de SMS personnalisés
> diffusion de Fax personnalisés
> traitement des SMS en réception (jeux, votes...)
> édition de statistiques, reporting, listes...
   accessibles en ligne et actualisés en temps réel
> marketing web et référencement
> conseil, assistance technique 24/7 et formation

Lors de l'événement
> gestion de l'accueil (location matériel & logiciels)
> édition des badges nominatifs (impression / électroniques)
> badges code à barres et badges RFID
> e-ticketing
> systèmes de vote électronique (temps réel)
> visio-conférences (duplex par internet)
> organisation de "chat" en live
> contrôle des accès / comptages (codes barres, RFID)
> bornes interactives (accès aux agendas personnels,
   inscription aux ateliers, réservation de salles...)
> installation web-bar et réseaux internet (accès wifi)

Une équipe disponible 7 jours sur 7, 24h sur 24

Be Magic exploite en propre la totalité des technologies et des plateformes techniques mises en oeuvre et garanti ainsi une meilleure réactivité, la fiabilité et la performance de ses solutions.